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《会议纪要》
矿冶子弟2018年秋季聚会筹备组于7月22日在中南大学本部的云麓山庄召开了筹备工作会议。经过集体讨论，会议对原已发布的《邀请老三届及以上年龄的矿冶子弟聚会的通知》（简称《聚会的通知》）中的细节进行了补充和调整。
也就是说，原《聚会的通知》中的时间〔2018年9月23日 星期天〕地点〔湖南长沙中南大学老校区的云麓山庄（即原先的留学生招待所\在老卫生科的旁边）〕等主体内容不变。
下面，只对调整补充的内容进行叙述。
一、‘聚会活动’调整如下：
1、饮茶座谈
（09:00-11:00）
2、大会开始
（11:00-11:30）
【致欢迎词/即兴发言或表演节目】
3、共进午餐
(11:30-13:00)
4、全体合影
（13:00-14:30）
【在图书馆大草坪的阶梯处】
5、分届活动
（14:30-17:00）
【到校门.七层楼.民主楼及矿冶石等处留影】
二、精准经费
原《通知》中与会者交100元的规定不变。
组织过大会的人员都知道，在无赞助情况下，现时要将这100元完成大型聚会的场租、会标、餐饮、茶点、纪念品等项目几乎不可能。
据此，本次聚会不制作会标和纪念章，要求所有动用经费的人员都精打细算，尽可能避免闪失和浪费。
开席每桌600元，余下的钱先确保纪念品，之后购置点心（瓜子花生葡萄），若有剩余则添加饮料（椰汁橙汁）。
精准经费最关键的一项是精准参会人数，也即开席数的精准。为此，请所有自愿参会者都与会务筹备人员进行配合：在报名时即交费。
三、报名交费
1、凡自愿参加聚会的人员，请根据你的出生年份，到对应的联络员那里报名（姓名/出生年/现住城市/电话）和交费。【特殊情况也可到别的联络员那里报名和交费】
2、每人交费100元（可用微信红包或支付宝等方式支付）。无智能手机的人员可委托熟悉的朋友代自己交。特殊情况可请联络员代自己交（由联络员作为自己的担保人）。
3、报名和交费的日期从8月1日开始，截止日期为9月15日。
4、从8月初开始，各联络员将自己收到的报名名单陆续公布（公布在矿冶子弟微信群），并不断更新。
5、报名交费后，如遇特殊情况无法参加聚会，允许在9月20日前申请退款。
6、各联络员收齐款项后，将款项交指定会计师，由会计师分发给各位办事人员。（所有支付须有文字凭据）
四、纪念品
纪念品是过塑后的10寸（比A4纸略小）照片。纪念品正反两面都有图片。
正面是参会者在图书馆大草坪前的集体合影及每个人的姓名，合影上方标有“中南矿冶学院子弟2018年秋季聚会”的文字；反面是数张反映中南矿冶学院风貌的小照及简短说明。
纪念品由志愿者义工负责联系制作，做好后交给各届联络员，由联络员负责分发至本届参会人员。
五、其它
1、有矿冶子弟提问：自家兄弟姐妹想一起来赴会，但弟妹不是老三届的，可否参加？答复：可以，只是同样要提前报名交费。
2、有非矿冶的左家垅小学的人士建议：你们矿冶子弟聚会的第二天再搞个左家垅小学的同学聚会，可否？答复：这需要在左家垅小学的旧址第19中学进行，若有人缘关系好的19中人士出头组织，我们可以配合协作。否则只好谢绝。
3、本聚会筹备组不组织旅游，不负责住宿。需要住宿的人请自己与酒店直接联系。云麓山庄的电话是：073188876236。(提醒：9月份学校往来人多，需住宿的人请尽早提前预订)
4、免责声明：本聚会筹备组对参会人员的健康和安全不承担任何责任！（尽管意外发生时筹备组会尽力护助）。健康和安全第一！若身体不好，健康和安全存在问题，请不要报名参加！
5、所有自愿参加聚会的人员都应将自己参加聚会的事情告知家人！再次重申：在动身前往矿冶的那天，每个人都要写一个字条(本人姓名xxx,若发生意外,请打我家人xxx的电话xxxxxxxxxxx)放入自己的外衣口袋里，以防万一。
6、为防止意外，聚会餐饮不上任何酒类，也请参会者不要自带酒类。
7、欢迎成功人士赞助！若有热心赞助者，请与筹备组的任何一位人士联系。（赞助费将用于制作会标及提高伙食等）
8、参加这次聚会的人员都是65岁以上的爷爷奶奶了。正视现实，我们的聚会不可能与青壮年人士的聚会相比：他们的聚会讲排场，很隆重。看破红尘的我们已不在意这些。
9、年迈的我们有特殊情怀：能与少幼学友故土重逢，聚餐共忆，足够潇洒！我们将欢乐其中，彼此愉悦，幸福无比！
矿冶子弟2018年秋季聚会 筹备组
2018.7.24 草稿
2018.7.27 修订 |
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楼主
发表于 2018-8-30 07:17:15
